Voit muuttaa kaikkiin käyttäjiin vaikuttavia vakioasetuksia.
Kieli
Teema
Api avain
Asiasta muistutus (päivää) jälkeenpäin
Virstaanpylväästä muistutus (päivää) jälkeenpäin
Sähköpostitiedotteiden lähettäjän nimi
Sähköpostin aiheen etuliite
Yrityksen tyypit näkyvät Henkilöt-osiossa luotaessa tai muokatessa yrityksen tietoja. Vakiona näkyvät yrityksen tyypit ovat ”Asiakas” ja ”Alihankkija”.
Klikkaa ”Uusi yrityksen tyyppi”-nappia luodaksesi uuden yrityksen tyypin
Asian tyyppi voi olla esimerkiksi joku allaolevista
Asioiden tyypit tulisi määritellä yrityksen toimialaan sopiviksi.
Asioiden tyyppejä käytetään kun käyttäjät luovat uusia asioita Cennon. Uutta asiaa luotaessa käyttäjä voi valita haluamansa asian tyypin sen mukaan minkälainen asia (yleensä tehtävä) on kyseessä.
Asioiden tyypit erotellaan selkeästi värikoodeilla projektien asialistoilla. Tämä mahdollistaa organisaation henkilöiden eri rooleissa löytää oman tehtäväalueen (esim. asiakastuki, myynti, tuotekehitys) asiat helposti ja nopeasti.
Vakiona näkyy asian tyyppi ”Tehtävä”.
Klikkaa ”Uusi asian tyyppi”-nappia lisätäksesi uuden asian
Projektille voi määritellä useita tiloja kuvaamaan projektin tilaa eri ajankohtina.
Vakiona on määritelty tilat ”Uusi”, ”Käynnissä” ja ”Suljettu”. Voit halutessasi uudelleen nimetä nämä tilat.
Voit myös määritellä muita projektin tiloja joilla kuvataan projektin edistymistä. Esim:
Projektin tiloja käytetään esimerkiksi silloin kun projektipäällikkö haluaa sulkea valmiin projektin tai kun projekteja halutaan filtteröidä ja listata projektin tilan perusteella. Projektien palkit näytetään aikajanalla eri väreillä projektitilojen mukaisesti.
Klikkaa Uusi projektin tila luodaksesi uuden projektin tilan.
Jokainen uusi projektin tila täytyy määritellä Avoin tai Suljettu tyyppiseksi. Kaikki projektit, jotka ovat tyyppiä Avoin näytetään projektilistoilla. Suljettu tyyppiä olevat projektit eivät oletuksena näyt listoilla. Myös Suljettu tyyppiä olevat projektit saadaan näkymään projektilistoilla käyttämällä suodatusta ”Kaikki tilat”.
Asialle voi määritellä useita sen tilaa tai edistymistä kuvaavaa tyyppiä.
Vakiona on määritelty tilat otsikoilla ”Uusi”, ”Ratkaistu” ja ”Suljettu”. Voit halutessasi uudelleen nimetä näiden tilojen otsikot – mutta huomaa, että näiden asioiden tiloilla on otsikoiden lisäksi jokaisella myös järjestelmään liittyvät, asian tilaa kuvaavat vakiotyypit joita ei voi muuttaa:
| Tila | Järjestelmän tyyppi | Selitys |
|---|---|---|
| Uusi | avoin | Vähintään yksi asian tila pitää olla tätä tyyppiä. Kaikki uudet luodut asiat ovat tätä tyyppiä. |
| Ratkaistu | ratkaistu | Järjestelmän tyyppi joka näytetään käyttäjän omassa kalenterissa yliviivattuna kun asia tässä tilassa. Projektikäyttäjä joka ei omista asiaa ei voi sulkea sitä mutta voi muuttaa asian tähän ratkaistu tilaan. Poikkeuksena jos ”Salli osoitetun henkilön sulkea asioita” on valittu projektissa. |
| Suljettu | suljettu | Suljetussa tilassa olevat asiat suodatetaan oletuksena asialistoilta ja ne näytetään yliviivattuina käyttäjän omassa kalenterissa. Ainoastaan asian omistajaksi merkitty projektikäyttäjä voi sulkea asian. Poikkeuksena jos ”Salli osoitetun henkilön sulkea asioita” on valittu projektissa. |
Voit myös määritellä uusia asian tiloja joilla kuvataan asian edistymistä. Esimerkiksi:
Uuden luotavan asian tilan tyyppi on aina järjestelmän tyyppiä ”avoin”.
Klikkaa ”Uusi asian tila”-nappia luodaksesi uuden asian tilan
Voit määritellä asioille prioriteetit. Prioriteetteja voidaan käyttämään organisaation tarpeiden mukaan kuvaamaan asian kiireyttä, tärkeyttä tai esimerkiksi vakavuutta.
Vakiona on määritelty seuraavat prioriteetit:
Voit muokata näiden prioriteettien otsikoita ja tärkeysarvoja.
Klikkaa ”Uusi prioriteetti”-nappia halutessasi luoda kokonaan uuden prioriteettiluokituksen.
